Департамент провел семинарское занятие по вопросам организации документооборота в судах

Семинарское занятие проведено в целях оказания практической помощи по вопросам организации документооборота в судах, в том числе электронного ведения делопроизводства в автоматизированной информационно-аналитической системе судебных органов «Төрелік». Посредством видеоконференцсвязи в его работе приняли участие работники канцелярий судов Алматы, а также Алматинской и Жамбылской областей.

Участники занятия обсудили вопросы ведения делопроизводства, в том числе по обращениям физических и юридических лиц, достоверности, своевременности и полноты заполнения информационных учетных документов в «Төрелік», применения информационных технологий в деятельности судов (сервис «Судебный кабинет», Автоматизированное распределение дел, аудио-, видеофиксация судебных заседаний). Речь также шла о своевременности обращения судебных актов к исполнению, порядке выдачи исполнительных листов и направления судебных документов участникам судебного процесса, обеспечения доступа к судебной информации, в том числе посредством интернет-ресурсов и информационных стендов, полноты и актуальности опубликованных сведений (образцы исковых заявлений, жалоб, реквизиты для оплаты госпошлины, контактные данные и др.), оказания государственной услуги.

Состоялся активный и конструктивный диалог, обсуждение и обмен мнениями по проблемным вопросам деятельности судов, участникам семинара разъяснен порядок заполнения реквизитов электронных информационных учетных документов ИС «Төрелік».

В завершение занятия Руководителям администраторов судов поручено усилить контроль по организации работы и соблюдению исполнительской дисциплины.