ПОЛОЖЕНИЕ об Отделе организационно-правового обеспечения деятельности местных судов и канцелярий Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан)

Утверждено 

распоряжением Руководителя 

Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан

(аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) 

от « ___ » _________ 2020 года

№ _______________________

ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделе координации работы местных судов

Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном

Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда

Республики Казахстан)

1. Общие положения

1. Отдел координации работы местных судов (далее - Отдел) является структурным подразделением Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) (далее - Департамент).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Конституционным законом Республики Казахстан «О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан», законами Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан», «О противодействии коррупции», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», «Об административных процедурах», «О государственных услугах», «О государственной правовой статистике и специальных учетах», положениями о Департаменте по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарате Верховного Суда Республики Казахстан) об Отделе, другими нормативными правовыми актами.

        3. Структура, штатная численность Отдела утверждаются Председателем Верховного Суда Республики Казахстан по представлению Руководителя Департамента.

2. Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела

4. Задача: координация работы местных судов.

Функции:

1) координация деятельности местных судов и канцелярий;

2) изучение и распространение положительного опыта работы местных судов;

3) информирование местных судов о принятии Конституционным Советом Республики Казахстан к производству обращения суда о признании неконституционным закона или иного нормативного правового акта, ущемляющего закрепленные Конституцией права и свободы человека и гражданина, а также об итогах его рассмотрения;

4) оказание государственной услуги по апостилированию официальных документов, исходящих из судебных органов;

5) организация делопроизводства и работы архивов судов;

6) участие в осуществлении проверок деятельности территориальных подразделений Департамента, местных судов;

7) участие в разработке и правовой экспертизе проектов нормативных правовых актов в пределах своей компетенции;

8) проведение мониторинга ведомственных нормативных правовых актов;

9) проведение семинаров, совещаний, связанных с деятельностью местных судов;

10) подготовка разъяснений и писем по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

11) ведение переписки с государственными органами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

12) ведение переписки с местными судами, администраторами судов;

13) рассмотрение обращений физических и юридических лиц в пределах своей компетенции;

14) выполнение иных поручений Председателя Верховного Суда и руководства Департамента.

5. Задача: обеспечение деятельности судебной статистики.

Функции:

1) формирование сводных статистических данных по сведениям местных судов;

2) осуществление сбора и обработки статистических материалов, подготовка статистической информации о работе местных судов по итогам отчетных периодов;

3) ведение контроля за достоверностью, полнотой и правильностью заполнения электронных информационных учетных документов (далее-ЭИУД) судами республики;

4) участие в оказании консультативной и практической помощи областным и приравненным к ним судам в проведении статистической деятельности районных и приравненных к ним судов, а также по вопросу заполнения ЭИУД;

5) взаимодействие с уполномоченным органом правовой статистики по формированию ЭИУД;

6) выполнение иных поручений Председателя Верховного Суда и руководства Департамента.

6. Отдел при осуществлении возложенных на него основных задач и функций имеет права и обязанности:

1) запрашивать, получать необходимую информацию и материалы от других структурных подразделений Департамента для выполнения возложенных на него задач;

2) вносить предложения по вопросам совершенствования организации деятельности Департамента и Отдела;

3) осуществлять иные права, установленные законодательством, актами Председателя Верховного Суда и Руководителя Департамента;

4) осуществлять деятельность в соответствии с планами работы Верховного Суда и Департамента, согласно должностным инструкциям сотрудников Отдела, утвержденными Руководителем Департамента.

3. Организация деятельности Отдела

7. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

8. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Руководителем Департамента в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

9. Заведующий Отделом имеет одного заместителя.

10. Заведующий Отделом осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.

11. 3аведующий Отделом представляет Руководителю Департамента предложения по структуре и штатному расписанию Отдела.

12. В этих целях заведующий:

1) определяет обязанности и полномочия заместителя;

2) определяет обязанности и полномочия сотрудников Отдела;

3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

13. Заместитель заведующего Отделом:

1) координирует деятельность Отдела в пределах своих полномочий;

2) в период отсутствия заведующего Отделом осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций;

3) осуществляет иные функции, возложенные руководством.

14. Документы, направляемые от имени Отдела в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписываются заведующим Отделом, а в случае отсутствия – лицом его замещающим.

15. Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с Планами работы Верховного Суда и Департамента, должностными инструкциями сотрудников Отдела, утвержденными Руководителем Департамента.

16. Работа Отдела строится на основе взаимозаменяемости, подотчетности, персональной ответственности сотрудников Отдела за выполнение поставленных перед ними задач.