ПОЛОЖЕНИЕ об Отделе международных связей и Протокола Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан)

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением Руководителя

Департамента по обеспечению

деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан

(аппарата Верховного

Суда Республики Казахстан)

от __________2020 года

№

ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделе международных связей

Департамента по обеспечению деятельности судов

при Верховном Суде Республики Казахстан

(аппарата Верховного Суда Республики Казахстан)

1. Общие положения

1. Отдел международных связей (далее – Отдел) является структурным подразделением Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) (далее – Департамент).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, конституционным законом Республики Казахстан «О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан», законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, положением о Департаменте и иными нормативными правовыми актами, распоряжениями Председателя Верховного Суда Республики Казахстан и Руководителя Департамента, настоящим Положением, в работе с представителями иностранных государств – нормами международного права и общепринятой международной практикой.

          3. Структура, штатная численность Отдела утверждаются Председателем Верховного Суда Республики Казахстан по представлению Руководителя Департамента.

2. Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела

4. Задача: установление и развитие сотрудничества Верховного Суда Республики Казахстан с зарубежными государственными органами и иными учреждениями судебной власти, международными организациями в области отправления правосудия и обеспечения деятельности судов.   

Функции:                                         

1. развитие сотрудничества с иностранными партнерами по приоритетным направлениям судебной деятельности, организация соответствующего взаимодействия с целью изучения наилучшей зарубежной практики и обмена опытом в судебно-правовой сфере;
2. подготовка международных документов между Верховным Судом Республики Казахстан и судебными органами иностранных государств, международными организациями, зарубежными юридическими объединениями в целях укрепления международного правового сотрудничества, а также организация сотрудничества по их заключению;
3. проведение в пределах компетенции экспертизы проектов международных договоров;
4. делегирование судей Верховного Суда Республики Казахстан в международные организации и обеспечение их деятельности;
5. обеспечение практического взаимодействия с аппаратами высших судебных органов иностранных государств;
6. контроль и координация работы отделов Департамента по вопросам участия Верховного Суда Республики Казахстан в реализации международных обязательств Республики Казахстан в сфере прав человека и рекомендаций договорных органов ООН об их выполнении;
7. координация и содействие структурным подразделениям Департамента в реализации проектов с  международными организациями;
8. мониторинг зарубежных командировок и размещение на Портале Верховного Суда Республики Казахстан итоговых отчетов судей Верховного, местных и других судов, а также сотрудников Департамента;
9. получение зарубежной корреспонденции, перевод и сопровождение исполнения документов компетентными структурными подразделениями.

5. Задача: протокольно-организационное обеспечение деятельности Председателя, председателей коллегий и судей Верховного, местных и других судов Республики Казахстан;

Функции:

1) взаимодействие с МИД РК и другими уполномоченными органами по вопросам участия в предстоящих внутригосударственных и международных мероприятиях в части норм государственного протокола, общепринятой международной протокольной практики;

2) планирование и реализация зарубежных визитов, а также встреч и других внутригосударственных и международных мероприятий с участием Председателя Верховного Суда Республики Казахстан;

3) подготовка и комплектование аналитических и информационно-справочных материалов к международным мероприятиям с участием Председателя, председателей коллегий и судей Верховного, местных и других судов Республики Казахстан;

4) организационное и информационное сопровождение рабочих визитов делегаций Верховного, местных и других судов в иностранные государства;

5) подготовка и прием визитов зарубежных делегаций в Республику Казахстан;

6) участие в подготовке и проведении международных конференций, семинаров и других мероприятий;

7) ориентирование и координация работы отделов Департамента по вопросам протокольно-организационной подготовки и проведения внутригосударственных и международных мероприятий в части норм государственного протокола, общепринятой международной протокольной практики и протокола зарубежных государств;

8) обеспечение протокольной переписки Председателя Верховного Суда Республики Казахстан с представителями иностранных государств;

9) участие в формировании бюджетных программ «Зарубежные командировки» и «Представительские расходы», а также имиджевой продукции, подготовка и вручение сувениров от имени Председателя Верховного Суда Республики Казахстан.

6. Задача: организация оказания международной правовой помощи по исполнению поручений и признанию решений судов Республики Казахстан, судов иностранных государств.

Функции:

1. осуществление взаимодействия с уполномоченными государственными органами Республики Казахстан, компетентными органами иностранных государств и международных организаций по вопросам оказания международной правовой помощи по исполнению поручений и признанию решений судов Республики Казахстан, судов иностранных государств;
2. взаимодействие с местными и другими судами, территориальными органами и структурными подразделениями Департамента по вопросам оказания международной правовой помощи по исполнению поручений и признанию решений судов Республики Казахстан, судов иностранных государств;
3. проведение мониторинга оказания судами Республики Казахстан правовой помощи и обращения судов Республики Казахстан за правовой помощью в суды иностранных государств;
4. рассмотрение обращений по вопросам международной правовой помощи;
5. участие в консульских переговорах по вопросам оказания международной правовой помощи;
6. подготовка проектов нормативных правовых актов Департамента, а также методических рекомендаций по вопросам международной правовой помощи.

7. Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

8. В целях эффективной реализации задач и функций Отдел по согласованию с руководством Департамента вправе:

1. запрашивать от структурных подразделений документы, аналитические материалы и иные сведения, необходимые для работы;
2. привлекать сотрудников других структурных подразделений Департамента для сопровождения и/или организационного обеспечения участия зарубежных делегаций в мероприятиях международного формата, разработки проектов нормативных правовых актов и иных мероприятий;
3. осуществлять иные права, установленные законодательством и актами Председателя Верховного Суда и Руководителя Департамента.

9. Отдел обязан:

1) осуществлять деятельность в пределах предоставленных полномочий в соответствии с Положением о функциональных обязанностях сотрудников Отдела, утвержденным Руководителем Департамента;

2) соблюдать требования законодательства Республики Казахстан.  

3. Организация деятельности Отдела

10. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан (далее - заведующий Отделом).

11. Заведующий Отделом имеет 2 (двух) заместителей.

12. Заведующий Отделом осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.

13. Заведующий Отделом представляет Руководителю Департамента предложения по структуре и штатному расписанию Отдела.

14. Заместители заведующего Отделом:

1) координируют деятельность Отдела в пределах своих полномочий;

2) в период отсутствия заведующего Отделом осуществляют общее руководство деятельностью Отдела и несут персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций;

3) осуществляют иные функции, возложенные заведующим Отделом.

15. Документы, направляемые от имени Отдела в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписываются заведующим Отделом, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.

16. Документы по международной правовой помощи по исполнению поручений и признанию решений судов Республики Казахстан, судов иностранных государств могут подписываться заместителем заведующего Отделом, курирующим данное направление работы, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.