ПОЛОЖЕНИЕ об Общем отделе Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарат Верховного Суда Республики Казахстан)

Утверждено

распоряжением Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики  Казахстан)

от «_____»_______2020 №____

ПОЛОЖЕНИЕ

о Судебной канцелярии

Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарат Верховного Суда Республики Казахстан) 

1. Общие положения

 1. Судебная канцелярия (далее – Отдел) является структурным подразделением Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарат Верховного Суда Республики Казахстан) (далее – Департамент).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Конституционным законом Республики Казахстан «О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан», законами Республики Казахстан «О государственной службе», «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», «Об административных процедурах», Положением о Департаменте, Правилами
документирования и управления документацией
в Верховном Суде Республики Казахстан, Правилами обращения с документами Администрации Президента Республики Казахстан в государственных  органах Республики Казахстан, утвержденными приказом Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан от 4 июня 2009 года №01-30.13 (с изменениями и дополнениями, утвержденными приказами Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан от 30 июля 2012 года №01-38.97,от 1 июля 2015 года № 01-38.14, от 15  ноября 2019 года №19-01-38.39), Правилами документирования,  управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703 и иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

         3. Структура, штатная численность Отдела утверждаются Председателем Верховного Суда Республики Казахстан по представлению Руководителя Департамента.

2. Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела

4. Задача: документационное обеспечение деятельности Верховного Суда и Департамента.

Функции:

1. регистрация входящей корреспонденции,  судебных дел; документов с пометкой ДСП посредством создания единой регистрационно-контрольной карточки  в ЕИАССО Төрелік и заполнения ее внутренних реквизитов;
2. регистрация, отправка исходящей корреспонденции и судебных дел;
3. обеспечение хранения дел (нарядов), кассационных производств, организация работ по экспертизе ценности документов с целью передачи их на постоянное хранение;
4. разработка проектов Правил по документированию и управлению документацией в Верховном Суде и Департаменте;
5. составление сведений о документообороте в Верховном Суде и Департаменте;
6. своевременное предоставление в уполномоченные органы и организации сведений для формирования статистики по обращениям, а  в необходимых случаях – отчетности о результатах рассмотрения обращений и об электронном документообороте.

5. Задача: контроль за соблюдением  сроков исполнения поручений Главы государства, Руководства Администрации Президента (среднесрочных и долгосрочных мероприятий), Канцелярии Премьер-Министра,  поручений Председателя Верховного Суда по переданной на исполнение служебной корреспонденции и обращениям.

 Функции:

          1) регистрация служебной корреспонденции, составление проектов резолюций Председателя Верховного Суда и Руководителя Департамента; 

    2) информирование Руководителя Департамента, руководителей структурных подразделений Департамента о сроках исполнения, о ходе и своевременности исполнения контрольных поручений.

6. Задача: рассмотрение обращений физических и юридических лиц.

Функции:

1. предварительное рассмотрение обращений,  классификация их на:

2) обращения, связанные с судопроизводством;

3) жалобы на действия судей;

4) корреспонденция по вопросам деятельности государственных органов и организаций;

5) обращения о записи на личный прием;

6) обращения общего характера.

7) рассмотрение обращений путем дачи разъяснений либо направления в соответствующие государственные органы по компетенции;

8) передача обращений и корреспонденции, разрешение которой не входит в компетенцию Отдела, в соответствующие структурные подразделения Департамента;

9) мониторинг и анализ поступивших обращений, обобщение практики их рассмотрения;

10) организация приема граждан и представителей юридических лиц в Верховном Суде;

11) внесение предложений Председателю Верховного Суда и Руководителю Департамента об организации и  совершенствовании работы по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц;

12) взаимодействие с уполномоченным органом в сфере государственной правовой статистики по вопросам формирования статистики судебных органов о рассмотрении обращений физических и юридических лиц.

7. Отдел при осуществлении возложенных на него основных задач и функций имеет права и обязанности:

          1) запрашивать, получать необходимую информацию и материалы от других структурных подразделений Департамента для выполнения возложенных на него задач;

          2) вносить предложения по вопросам совершенствования организации деятельности Департамента и Отдела;

          3) осуществлять иные права, установленные законодательством, актами Председателя Верховного Суда и Руководителя Департамента;

3. Организация деятельности Отдела

8. Отдел наделяется полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, настоящим Положением.

9. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан (далее-заведующий Отделом).

10. Заведующий Отделом имеет двух заместителей.

11.Заведующий Отделом осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление функций.

12. В этих целях заведующий Отделом:

1) вносит Руководителю  Департамента предложения по структуре и штатному расписанию  структурного  подразделения;

2) вносит на утверждение Руководителю Департамента  функциональные обязанности и полномочия своих заместителей и других сотрудников в составе  Отдела;

3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.

13. Заместитель заведующего Отделом:

1) координирует деятельность Отдела в пределах своих полномочий;

2) в период отсутствия заведующего Отделом осуществляют общее руководство Отделом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление функций;

3) осуществляет иные возложенные на него функции.

14. Документы, направляемые от имени Отдела Председателю Верховного Суда, руководству Департамента,  в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, а также разъяснения по обращениям физических и юридических лиц в пределах компетенции Отдела подписываются заведующим Отделом, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.

_____________________________