ПОЛОЖЕНИЕ о Секретариате судебной коллегии по гражданским делам

Утверждено

распоряжением Руководителя

Департамента по обеспечению

деятельности судов при

Верховном Суде Республики

Казахстан (аппарата Верховного

Суда Республики Казахстан)

от « __ »  _______ 2020 года № ___

ПОЛОЖЕНИЕ

о Секретариате судебной коллегии по гражданским делам

Департамента по обеспечению деятельности судов

при Верховном Суде Республики Казахстан

(аппарата Верховного Суда Республики Казахстан)

1. Общие положения

1. Секретариат судебной коллегии по гражданским делам (далее – Секретариат) является структурным подразделением Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) (далее - Департамент).

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Конституционным законом Республики Казахстан «О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан» (далее – Конституционный закон), законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, Положением о Департаменте и иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

         3. Структура, штатная численность Секретариата утверждаются Председателем Верховного Суда Республики Казахстан по представлению Руководителя Департамента.

4. Секретариат состоит из:

1) группы консультантов судей;

2) сектора регистрации корреспонденции;

3) сектора анализа судебной практики.

2.Основные задачи, функции, права и обязанности Секретариата

5. Задача:

Организационно-правовое обеспечение деятельности судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда (далее - Коллегия) по отправлению правосудия и иных функций, возложенных на Коллегию, осуществляется в соответствии с Конституционным законом и процессуальным законодательством.

Функции (группы консультантов судей):

1) изучение поступивших ходатайств о пересмотре судебных актов и оспариваемых судебных актов судов;

2) доклад судье о результатах изучения ходатайств для принятия решения о возврате, назначении предварительного рассмотрения ходатайства или об истребовании дела;

4) изучение поступивших дел по ходатайствам и доклад судье;

5) подготовка проектов соответствующих процессуальных документов;

6) возвращение дел и направление копий постановлений сторонам;

7) организационное обеспечение проведения судьей обобщения  судебной практики:

-составление и согласование с судьей проекта плана обобщения;

-подготовка статистических данных по изучаемой категории дел;

-подготовка материалов о зарубежной судебной практике по теме обобщения;

-подготовка проекта обобщения и доклад судье;

-подготовка проекта писем разъяснительного характера местным судам по выявленным замечаниям с приложением обобщения;

8) по поручению судьи участие в разработке проекта нормативного постановления;

9) подготовка разъяснений по обращениям физических и юридических лиц, связанных с ходатайствами, находящихся в кассационном производстве;

10) подготовка справочного материала для проведения личного приема граждан и представителей юридических лиц председателем Коллегии по ходатайствам и делам, по которым кассационной инстанцией приняты процессуальные решения;

11) рассмотрение контрольных поручений, в пределах компетенции Секретариата;

12) изучение по поручению руководства публикаций в СМИ, социальных сетях и подготовка по ним информации.

6. Задача:

Организационно-техническое обеспечение документооборота и судопроизводства в Коллегии.

Функции (сектора регистрации корреспонденции):

1) ведение делопроизводства согласно номенклатуре в Коллегии, регистрация и ведение регистрационно-контрольных карточек на ходатайства/протесты и дела, поступивших в кассационном порядке;

2) поиск в разделе 2.1 «Поиск дела» ИС «Төрелік» судебных актов первой, апелляционной инстанции, для связки с поступившим ходатайством, истребование кассационных производств из архива Верховного Суда по повторно поступившим ходатайствам;

3) определение категории поступивших ходатайств, дел и протестов для автоматизированного распределения судьям коллегии согласно специализации;

4) регистрация обращений физических и юридических лиц по гражданским делам, находящимся на стадии разрешения в кассационной инстанции Верховного Суда и контроль сроков их рассмотрения;

5) учет, анализ и контроль рассмотрения ходатайств и дел в Коллегии, предоставление руководству еженедельных сведений о количестве поступивших, рассмотренных, остатков ходатайств, дел и протестов;

6) организационно-техническое обеспечение рассмотрения дел на заседании Коллегии:

-подготовка и направление судебных извещений сторонам по делам, назначенным к заседанию кассационной инстанции, проверка вручения сторонам извещений и их явки на заседание по телефону и иными связями;

-регистрация явки участвующих в деле лиц на заседание Коллегии и организация проведения судебных заседаний, в том числе посредством видеоконференцсвязи и мобильной видеоконференцсвязи путем взаимодействия с местными судами;

-формирование списка дел, назначенных к рассмотрению и обеспечение еженедельного обновления сведений по графикам гражданских дел на Интернет-ресурсе;

7) внесение в ИС «Төрелік» данных о результатах предварительного рассмотрения ходатайств, пересмотра дел по ходатайствам и протестам Генерального Прокурора;

8) направление копий постановлений Коллегии лицам, участвующим в деле, возвращение истребованных дел в суды, сдача кассационных производств в архив Верховного Суда;

9) формирование статистического отчета об итогах рассмотрения гражданских дел в кассационном порядке (квартал, полугодие, год).

7. Задача:

Организационно-правовое и аналитическое обеспечение деятельности Коллегии.

Функции (сектора анализа судебной практики):

1) подготовка нормативно-правовой базы, статистики, иных справочных материалов для проведения анализов судебной практики судьями по определенным категориям дел по поручению Председателя коллегии;

2) изучение информации местных судов по конкретным категориям дел, не отраженных в статистических отчетах и составление кратких обзоров для обсуждения на рабочих совещаниях судей Коллегии;

3) рассмотрение предложений судов по формированию судебной практики и внесение предложений для обсуждения судьями Коллегии. Подготовка информационных писем в местные суды;

4) проведение ежеквартального сравнительного анализа показателей о качестве работы местных судов и судей, специализирующихся на рассмотрении гражданских дел, подготовка аналитических справок;

5) организация рабочих совещаний с местными судами посредством видеоконференцсвязи для обсуждения результатов анализа и подготовка протокольных поручений местным судам;

6) проведение ежеквартального анализа качества составления судебных актов на предмет соответствия требованиям нормативного постановления Верховного Суда «О судебном решении»;

7) подготовка ежемесячных обзоров судебной практики по результатам рассмотрения дел в кассационной инстанции и направление в местные суды;

8) организационное содействие в подготовке предложений по совершенствованию законодательства и внесения дополнений и замечаний по поступающим законопроектам касательно формирования судебной практики по конкретным категориям дел;

9) обеспечение работы по проведению Коллегией семинаров, круглых столов.

8. Права и обязанности:

1) запрашивать и получать от других структурных подразделений Департамента и их должностных лиц информацию и материалы, а также другие сведения, необходимые для обеспечения деятельности Коллегии;

2) вносить предложения по вопросам совершенствования организации деятельности Департамента и Секретариата;

3) осуществлять иные права и обязанности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

3. Организация деятельности Секретариата

9. Секретариат обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

10. Секретариат возглавляет заведующий Секретариатом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, и имеет 3 (трех) заместителей.

11.Заведующий Секретариатом:

1) осуществляет общее руководство деятельностью Секретариата и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач и выполнение им своих функций;

2) вносит руководству Департамента предложения по структуре и штатному расписанию структурного подразделения;

3) вносит на утверждение руководству Департамента функциональные обязанности и полномочия своих заместителей и других сотрудников в составе Секретариата;

4) осуществляет проверку и подписывает разъяснения на обращения физических и юридических лиц по делам и ходатайствам, находящимся в производстве Коллегии;

5) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.

12. Заместитель заведующего Секретариатом:

1) выполняет возложенные на него функциональные обязанности в пределах своих полномочий;

2) координирует деятельность Секретариата в пределах своих полномочий и ведет контроль над работой закрепленного сектора;

3) осуществляет проверку и подписывает разъяснения на обращения физических и юридических лиц по делам и ходатайствам, находящимся в производстве Коллегии, а также извещений сторон;

4) осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками Секретариата исполнительской и трудовой дисциплины, обеспечивает взаимозаменяемость и иные вопросы;

5) в период отсутствия заведующего Секретариатом осуществляет общее руководство деятельностью Секретариата с возложением персональной ответственности за выполнение возложенных на Секретариат задач и выполнение им своих функций.

13.Документы, направляемые от имени Секретариата Председателю Коллегии, руководству Департамента, в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата, подписываются заведующим Секретариатом, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.