Верховный Суд Республики Казахстан и АО «Казпочта» подписали совместный приказ об информационном взаимодействии

Департамент по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан и АО «Казпочта» подписали совместный приказ, которым утверждена Схема информационного взаимодействия, предусматривающая  внедрение инновационных технологий в сфере отправки и обработки почтовых отправлений.

Документ подписали Руководитель Аппарата Верховного Суда  Ильяс Испанов и заместитель Председателя Правления АО «Казпочта» Мурат Жарилкаганов.

На сегодняшний день, судами республики в среднем ежедневно направляется 19 тысяч почтовых корреспонденций (простые, заказные, заказные письма с уведомлением и т.д.). При этом в целях надлежащего уведомления участников судебного разбирательства о дате, времени и месте судебного заседания около 3 тысяч писем направляются заказным письмом с уведомлением.

Новая Схема взаимодействия позволит судам отслеживать текущий статус почтового отправления посредством уникального штрихового почтового идентификатора, присваевомого АО «Казпочта» отправлениям судебных органов. Предусматривается формирование АО «Казпочта» статусов и их передача в автоматическом режиме в ЕАИАС СО РК с момента наступления основания. Таким образом, работник канцелярии суда находясь на своем рабочем месте может проверить статус отправленного письма.

В случае если имеется необходимость, суд может запросить информацию о подтверждении получения/неполучения почтового отправления адресатом в соответствии с услугой, оказываемой АО «Казпочта» розыск регистрируемых почтовых отправлений, пересылавшихся без уведомления о получении.

Кроме того, новый порядок информационного взаимодействия автоматизирует процесс отправки почты.

Так, реестр исходящей корреспонденции теперь будет формироваться в электронном виде в базе данных ЕАИАС СО РК и направляться на электронный адрес отделения почтовой связи, где после проверки будет происходить автоматическая загрузка в информационную систему АО «Казпочта». Ранее эти процессы осуществлялись вручную посредством бумажных носителей, на обработку которых затрачивались немалые финансовые и человеческие ресурсы. Также работнику канцелярии суда требовалось значительное время для отправки и обработки исходящей корреспонденции.

Нововведение позволит сократить бюджетные средства порядка 45 млн. тенге, выделяемые на пересылку судами почтовых отправлений, своевременно и оперативно уведомлять население о дате и времени судебного разбирательства; упростить работу работников канцелярий судов и отделений почтовой связи, оптимизировать работу АО «Казпочта» в части исключения доставки обратных почтовых уведомлений, экономии времени на обработку корреспонденции, ускорения процесса ее отправки.

Интегрирование информационных систем будет способствовать уменьшению для населения издержек, связанных с производством по делу, предусмотренных процессуальным законодательством.