ПОЛОЖЕНИЕ об Отделе анализа и планирования Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан)

Утверждено

распоряжением Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан

(аппарата Верховного Суда

Республики Казахстан)

от « ___ » ________ 2020 года № ___

ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделе судебной аналитики (Проектном офисе) Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан)

1. Общие положения

Отдел судебной аналитики (Проектный офис) (далее - Отдел) является структурным подразделением Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) (далее – Департамент).
В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Конституционным законом Республики Казахстан
«О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан», Законом Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан», актами Президента Республики Казахстан, иными правовыми актами Республики Казахстан, распоряжениями Председателя Верховного Суда Республики Казахстан и руководителя Департамента, а также настоящим Положением.

3. Структура, штатная численность Отдела утверждаются Председателем Верховного Суда Республики Казахстан по представлению Руководителя Департамента.

Отдел состоит из:

1) сектора поддержки принятия решений;

2) сектора анализа судебной деятельности.

2. Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела

Основными задачами Отдела являются:

стратегическое планирование деятельности Департамента, которое реализуется через следующие функции:

сбор и подготовка предложений по проектам стратегических и программных документов в рамках компетенции судебной системы;
составление планов мероприятий Верховного Суда Республики Казахстан (далее – ВС) по реализации стратегических и программных документов; мониторинг, координация и контроль своевременности и качества их исполнения;
составление полугодовых планов работы ВС, мониторинг, координация и контроль своевременности и качества их исполнения;
внесение предложений по вопросам повышения качества и эффективности планирования деятельности Департамента и его территориальных органов;

управление портфелем приоритетных программ развития судебной системы (далее – программы) и проектов, которое реализуется через следующие функции:

-разработка, совершенствование и внедрение методологии проектного управления (далее – методология);

-внедрение и функционирование систем управления проектной деятельностью в соответствии с требованиями регламента проектной деятельности Департамента (далее – регламент) и методологией;

-мониторинг и контроль системы управления программами и проектами, обеспечение эффективного использования временных, финансовых и иных ресурсов, посредством планирования, организации, мониторинга и контроля исполнения программ и проектов с учетом оценки и управления рисками;

-формирование и анализ реестра проектных заявок, программ и проектов;

-организация утверждения проектных команд, согласования и одобрения уставов программ или проектов, планов, другой проектной документации после проведения проверки на предмет соответствия требованиям регламента и методологии;

-определение статуса программ и проектов на текущую календарную дату;

-прогноз негативных и положительных тенденций исполнения программ и проектов для корректировки решений в случае отклонения от стратегических целей и задач;

непрерывное улучшение деятельности судебных органов, которое реализуется через следующие функции:

-координация и контроль внедрения передовых инструментов, методик и технологий для анализа, оптимизации, автоматизации процессов деятельности Департамента, его территориальных органов и местных судов;

-организация системы оценки и управления рисками в судебной системе, в том числе путем анализа архивированных данных по программам и проектам;

-координация и контроль эффективности обучения сотрудников Департамента проектному управлению и методическое сопровождение этой деятельности;

-участие в оказании практической помощи местным судам и их канцеляриям;

информационно-аналитическое обеспечение деятельности ВС и Департамента, которое реализуется через следующие функции:

-сбор, анализ и обобщение актуальной информации о деятельности судов;

-разработка предложений по повышению эффективности судебного администрирования и принимаемых управленческих решений;

-подготовка информации в Администрацию Президента Республики Казахстан о состоянии отправления правосудия;

-координация сбора необходимых статистических сведений и данных, обобщение полученной информации и ее предоставление в Секретариат Европейской комиссии по эффективности правосудия (CEPEJ) для включения в периодический Обзор CEPEJ «Европейские судебные системы»;

-разработка рекомендаций, писем разъяснительного характера и других документов по вопросам, касающимся деятельности Отдела.

обеспечение деятельности Ситуационного центра ВС, которое реализуется через следующие функции:

-мониторинг показателей деятельности судебной системы по ключевым группам показателей, визуализация изучаемых ситуаций с помощью средств мультимедиа;

-выполнение автоматизированного контроля отклонений от заданных значений анализируемых показателей деятельности судебных органов;

-оперативный анализ, моделирование, прогнозирование развития ситуаций в судебной деятельности;

-выявление, верификация проблем, кризисных ситуаций и инцидентов в судебной деятельности и выработка предложений по их устранению;

-подготовка и представление отчетных документов, информационно-аналитических и справочных материалов по результатам мониторинга;

иные функции, предусмотренные Положением о Ситуационном центре;

организация работы пленарного и расширенного пленарного заседания ВС, полугодовых и годовых совещаний под председательством Председателя ВС по итогам работы судебной системы (далее – итоговые совещания), которые реализуются через следующие функции:

-организационное обеспечение пленарного и расширенного пленарного заседания ВС, итоговых совещаний;

-обеспечение регистрации и официального опубликования нормативных постановлений ВС (далее – НП);

-учет и хранение оригиналов НП, постановлений и протоколов пленарного и расширенного пленарного заседания ВС;

-подготовка протоколов итоговых совещаний, контроль своевременности и качества исполнения протокольных поручений.

Отдел вправе:

запрашивать и получать от проектных команд, структурных подразделений Департамента и его территориальных органов документы, статистическую информацию, аналитические материалы и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на него задач;

2)взаимодействовать с государственными органами, юридическими и физическими лицами, международными организациями и партнерами;

3)в установленном законодательством Республики Казахстан порядке пользоваться информационными банками данных, имеющимися в распоряжении государственных органов;

4)осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, актами Председателя ВС и Руководителя Департамента.

Отдел обязан:

осуществлять деятельность в пределах предоставленных полномочий согласно должностным инструкциям сотрудников Отдела, утвержденным Руководителем Департамента;
соблюдать требования законодательства Республики Казахстан, хранить государственные секреты, служебную и иную охраняемую законом тайну.

3.Организация деятельности Отдела

Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Руководителем Департамента в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Заведующий Отделом имеет двух заместителей.
Заведующий Отделом осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.
Заведующий Отделом:

1)определяет полномочия заместителей и заведующих секторами, входящими в Отдел, распределяет обязанности между сотрудниками Отдела;

2)планирует работу Отдела;

3)проводит оперативные совещания по вопросам деятельности Отдела;

4)обеспечивает взаимодействие Отдела со структурными подразделениями Департамента и его территориальными органами, иными государственными органами, учреждениями и организациями;

5)организует и контролирует работу по делопроизводству Отдела;

6)контролирует выполнение сотрудниками Отдела возложенных на них обязанностей, соблюдение ими исполнительской дисциплины, служебной этики, принимает меры к созданию надлежащих условий труда;

7)вносит руководству Департамента предложения:

-по структуре и штатному расписанию Отдела;

-о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Отдела, членов проектных команд и иных сотрудников Департамента и его территориальных органов, осуществляющих проектную деятельность;

-по совершенствованию судебной системы и проектной деятельности, а также действующего законодательства Республики Казахстан;

8)осуществляет иные полномочия, возложенные на него правовыми актами Республики Казахстан, настоящим Положением и должностными инструкциями.

Заместители заведующего Отделом:

координируют деятельность Отдела в пределах своих полномочий;
в период отсутствия заведующего Отделом согласно распределению обязанностей один из его заместителей осуществляет общее руководство деятельностью Отдела;
осуществляют иные функции, возложенные заведующим Отделом.

Заведующие секторами осуществляют общее руководство деятельностью сектора и несут персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач и функций.
Документы, направляемые от имени Отдела в другие структурные подразделения Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписываются заведующим Отделом, а в случае отсутствия – лицом, его замещающим.
Работа Отдела строится на основе взаимозаменяемости, подотчетности, персональной ответственности сотрудников Отдела за выполнение поставленных перед ними задач.

___________________________

Форма поиска