ПОЛОЖЕНИЕ о Финансовом отделе Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан)

Утверждено распоряжением

Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата

Верховного Суда Республики Казахстан)

№ _______ от «___»_____ 2020 года

ПОЛОЖЕНИЕ

 о Финансовом отделе Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан

(аппарата Верховного Суда Республики Казахстан)

1. Общие положения

1.  Финансовый отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) (далее – Департамент).

2.  Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Конституционным законом «О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан», Бюджетным Кодексом Республики Казахстан, Налоговым Кодексом Республики Казахстан, законами «О борьбе с коррупцией», «О государственной службе», «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и «О государственных закупках», иными нормативными актами Республики Казахстан, Положением о Департаменте, распоряжениями Председателя Верховного Суда и Руководителя Департамента, а также настоящим Положением.

         3. Структура, штатная численность Отдела утверждаются Председателем Верховного Суда Республики Казахстан по представлению Руководителя Департамента.

         4. В структуру Отдела входят 2 сектора:

1) сектор бюджетного планирования;

2) сектор бухгалтерского учета и отчетности.

2.Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела

5.  Задача: формирование расходов бюджета судебной системы на предстоящий трехлетний период, формирование плана финансирования Департамента и его территориальных органов и внесение изменений в него, подготовка информации о ходе освоения выделенных бюджетных средств.

Функции:

1.  определение направления расходов бюджета в соответствии с бюджетными программами;
2.  разработка и формирование сводной бюджетной заявки на предстоящий трехлетний период Департамента и его территориальных органов;
3.  обеспечение своевременного представления Сводной бюджетной заявки на предстоящий трехлетний период в центральный государственный орган по планированию;
4.  внесение данных в базу «Информационная система государственного планирования», «Мониторинг реализации бюджетных программ (подпрограмм)», «Формирование плана финансирования»;
5.  своевременное представление проектов планов финансирования бюджетных программ в уполномоченный орган по исполнению бюджета;
6.  представление на утверждение планов финансирования по обязательствам и платежам бюджетных программ Департамента и его территориальных органов, а также внесение изменений и дополнений в них;
7.  формирование и представление на утверждение штатных расписаний Департамента и его территориальных органов на соответствующий финансовый год, а также внесение изменений к ним;
8.  сбор оперативной ежемесячной, квартальной и годовой информации об освоении республиканского бюджета Департамента и его территориальных органов;
9.  ежемесячная подготовка и предоставление Сводной информации об освоении республиканского бюджета в уполномоченный орган по исполнению бюджета;
10. составление и представление в центральный уполномоченный орган по исполнению бюджета Годового отчета об исполнении республиканского бюджета за соответствующий финансовый год;
11. участие в разработке проектов нормативных правовых актов, инструктивных и методических указаний в пределах компетенции Отдела;
12. подготовка иных отчетов в государственные органы,  входящих в компетенцию Отдела;
13. рассмотрение писем, заявлений и иных обращений физических и юридических лиц, государственных органов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

6. Задача: Организация ведения бухгалтерского учета и отчетности в Департаменте и в его территориальных органах при расходовании бюджетных средств.

Функции:

1.  соблюдение требований Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»;
2.  предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
3.  обеспечение сохранности бухгалтерских документов и бухгалтерской отчетности в соответствии с действующим законодательством;
4.  осуществление организационного и методического руководства бухгалтерского учета и отчетности деятельности территориальных органов;
5.  проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении,
6.  обеспечение контроля за эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью государственной собственности;
7.  обеспечение соблюдения установленных правил проведения инвентаризации активов, нематериальных активов, денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с прочими дебиторами и кредиторами;
8.  контроль принятия обязательств по спецификам экономической классификации расходов в пределах сумм, утвержденных индивидуальными планами финансирования по обязательствам на текущий финансовый год;
9.  обеспечение правильного расходования фонда оплаты труда;
10. начисление и выплата в срок заработной платы, командировочных расходов и других выплат судьям Верховного Суда, работникам Департамента и техническому персоналу;
11. обеспечение правильного исчисления и своевременного перечисления платежей в бюджет;
12. осуществление проверки квартальных и годовых бюджетных отчетов, предоставляемых территориальными органами;
13. составление и предоставление в установленные сроки сводных квартальных и годовых бюджетных и финансовых отчетов;

14. обеспечение своевременной сдачи финансовой, налоговой и статистической отчетности Департамента;
15. обеспечение сбора и анализа состояния дебиторской и кредиторской задолженности территориальных органов, предоставление соответствующей отчетности, подготовка предложений по их сокращению;
16.  ведение переписки с уполномоченным органом по государственному имуществу в части согласования, отчуждения или перераспределения государственного имущества;
17. подготовка иных отчетов в государственные органы, входящих в компетенцию Отдела;
18. рассмотрение писем, заявлений и иных обращений физических и юридических лиц, государственных органов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
19. осуществление иных функций, возложенных на Отдел Председателем Верховного Суда и руководством Департамента.

7. Для реализации основных задач и осуществления своих функций Отдел имеет право:

1.   принимать решения по вопросам, входящим в его компетенцию;
2. вносить предложения по оптимизации бюджетных расходов;
3. проводить семинары, совещания и другие мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
4. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Департамента и его территориальных органов необходимые данные, справки, пояснения, информацию по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
5. разрабатывать и вносить на рассмотрение руководства предложения по решению задач, поставленных перед Отделом;
6. вносить предложения руководству Департамента по совершенствованию работы Отдела;
7. осуществлять иные права, вытекающие из компетенции Отдела.

8. Отдел при осуществлении возложенных на него основных задач и функций имеет права и обязанности:

1) запрашивать и получать от других структурных подразделений Департамента и их должностных  лиц информацию и материалы, а также другие сведения, необходимые для обеспечения деятельности Отдела;

2) вносить предложения по вопросам совершенствования организации деятельности Департамента и Отдела;

3) осуществлять деятельность в пределах предоставленных полномочий в соответствии с настоящим Положением, утвержденным Руководителем Департамента;

4) осуществлять иные права и обязанности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

3. Организация деятельности Отдела

9.   Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

10. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

11. Заведующий Отделом имеет заместителя.

12. Заведующий отделом, осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.

13. Заведующий Отделом представляет Руководству Департамента предложения по структуре и штатному расписанию структурного подразделения.

14. В этих целях заведующий Отделом определяет обязанности и полномочия сотрудников Отдела.

15. Функциональные обязанности, права и ответственность работников Отдела определяются соответствующими должностными инструкциями, которые разрабатываются на основании Положения, и утверждаются руководителем Департамента.

16. Документы, направляемые от имени Отдела руководству Департамента, государственные органы, в структурные подразделения Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, подписывается заведующим Отделом, а в случае отсутствия –  заместителем заведующего Отделом.

17. В период отсутствия заведующего отделом исполнение обязанностей возлагается на заместителя заведующего Отделом.

______________________________