Инструкция о порядке подачи в суд электронных документов посредством электронного информационного сервиса «Судебный кабинет»

Версия для печатиВерсия для печатиОтправить письмомОтправить письмомPDFPDF

УТВЕРЖДЕНА

Распоряжением

Руководителя Департамента по

обеспечению деятельности судов при

Верховном Суде Республики Казахстан

(аппарата Верховного Суда

Республики Казахстан)

от «28» ноября 2014 года № 533

 

Инструкция

о порядке подачи в суд электронных документов посредством электронного информационного сервиса

«Судебный кабинет»

 

1.  Общие положения

1. Настоящая Инструкция о порядке подачи в суд электронных документов посредством электронного информационного сервиса «Судебный кабинет» интернет-ресурса Верховного Суда Республики Казахстан разработана в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Республики Казахстан (далее - ГПК), Уголовно-процессуальным кодексом Республики Казахстан (далее - УПК), законами Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», предусматривающих возможность подачи документов в суд в форме электронного документа.

2. Инструкция регламентирует порядок подачи в суд электронных документов посредством электронного информационного сервиса «Судебный кабинет» интернет-ресурса Верховного Суда Республики Казахстан (далее – сервис «Судебный кабинет»), а также порядок их приема, регистрации и обработки в информационной системе судебных органов Республики Казахстан.Представление документов, которые содержат сведения, составляющие государственныесекреты, Инструкцией не регулируется.

2. Условия подачи электронных документов

3. Физические лица и их представители, представители юридических лиц вправе представлять в суд электронные документы, посредством заполнения электронных форм, размещенных в сервисе «Судебный кабинет». Для этого указанным лицам необходимо зарегистрироваться в сервисе «Судебный кабинет».

4. Лицо, зарегистрированное в сервисе «Судебный кабинет», является пользователем системы подачи электронных документов.

5. Авторизация в сервисе «Судебный кабинет» осуществляется с помощью ИИН или БИН и пароля. При подаче документов представителем юридического лица авторизация осуществляется посредством БИН.

6. Пользователи сервиса подачи электронных документов после прохождения процедуры авторизации в сервисе «Судебный кабинет» могут обратиться в суд с:

1) исковым заявлением;

2) заявлением об обеспечении иска;

3) отзывом;

4) встречным иском;

5) заявлением о вступлении в дело;

6) замечаниями на протокол судебного заседания;

7) замечаниями на аудио- или видеозапись и краткий протокол судебного заседания;

8) заявлением о выдаче копий судебных актов;

9) заявлением о направлении исполнительного листа в органы юстиции;

10)заявлениемо повторной выдаче копий (дубликатов) судебных актов;

11) заявлением о выдаче дубликата исполнительного листа;

12) заявлением о выдаче исполнительных листов на принудительное исполнение решений арбитража, третейского суда и иностранных судов;

13)заявлением о восстановлении пропущенного срока;

14) о защите избирательных правграждан и общественных объединений, участвующих в выборах, референдумах;

15) заявлением об оспаривании решений, действий (бездействия) местных исполнительных органов, нарушающих права граждан на участие в уголовном судопроизводстве в качестве присяжного заседателя;

16) заявлением об оспаривании решений идействий (или бездействия) органов государственной власти, местногосамоуправления, общественных объединений, организаций, должностных лици государственных служащих;

17)заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение;

18)заявлением о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении гражданина умершим;

19) заявлением о признании гражданина ограниченно дееспособным или недееспособным;

20)  заявлением о помещении несовершеннолетнего в специальную организацию образования или организацию образования с особым режимом содержания;

21) заявлением о признании движимой вещи бесхозяйной;

22)  заявлением о признании права коммунальной собственности на недвижимое имущество;

23)  заявлением об усыновлении или удочерении несовершеннолетнего ребенка;

24)  заявлением о признании продукции иностранного средства массовой информации, распространяемой на территории Республики Казахстан, содержащей информацию, противоречащую законодательным актам Республики Казахстан, незаконной;

25) заявлением об установлении неправильности записи в книгах записей актов гражданского состояния;

26) жалобой на нотариальные действия или отказ в их совершении;

27) заявлением о признании утраченного документа недействительным и о восстановлении прав по нему;

28) заявлением об обжаловании решения третейского суда;

29) заявлением о восстановлении судебного производства;

30) заявлением о восстановлении утраченного исполнительного производства;

31) ходатайством об обжаловании решения арбитража;

32) апелляционной/частной жалобой;

33) кассационной жалобой;

34) ходатайством о пересмотре судебного акта в порядке надзора;

35) заявлением о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам;

36) др. обращениями.

3.Требования к подаваемым документам

7. Подаваемые в суд документызагружаются в текстовом формате (шрифт 14 TimesNewRoman, полуторный интервал).

8. Каждый документ должен быть загружен в систему подачи электронных документов в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в суд.

Формат файла, загружаемого пользователем должен соответствовать *doc, *docx, *pdf, *jpeg. Максимальный размер каждого файла не должен превышать 10 МВ.

4.     Подача искового заявления (заявления)

9. Пользователь системы подачи электронных документов осуществляет выбор раздела «Исковое заявление (заявления)» и вид обращения.

10. После выбора вида обращения пользователь, заполняет форму электронного искового заявления (заявления), в которой указываются следующие данные:

1) область;

2) суд, в который подается исковое заявление (заявление);

3) в случае освобождения от уплаты государственной пошлины в судах:

- в поле «не оплачивать» проставляется отметка;

- указывается категория дел/истцов, освобожденных от государственной пошлины в соответствии со статьей 541 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)»;

4) сумма государственной пошлины;

5) в случае онлайн-оплаты государственной пошлины посредством платежного шлюза «электронного правительства»заполняется поле «онлайн-платеж»;

6) загружается скан-копию квитанции об оплате;

7) характер заявления;

8) категория дела;

9) общая сумма спора;

10) стороны процесса.

11. В случае оплаты государственной пошлины через банки второго уровня, посредством электронных терминалов, банкоматов и прочих электронных устройств пользователь загружает в систему подачи электронных документов копию платежного документа (платежные поручения, квитанции, чеки и др.) об оплате государственной пошлины.

12. Пользователь заполняет данные об истце (для физических или юридических лиц) и данные об ответчике, являющимся физическим или юридическим лицом. Если истцами или ответчиками выступают несколько лиц, указывается информация о каждом из них.

13. К электронному исковому заявлению (заявлению) прилагаются копии документов в электронной форме.

14. Пользователь загружает в систему подачи электронных документов соответствующие файлы. По завершении загрузки файлов пользователь осуществляет проверку правильности введенных данных, используя возможность их исправления.

15. Оплата государственной пошлины посредством платежного шлюза «электронного правительства» (далее – ПШЭП) производится после заполнения формы электронного искового заявления (заявления).

Платежный документ автоматически загружается в форму электронного искового заявления (заявления) в формате *pdf.

16. Исковое заявление (заявление) после удостоверения электронной цифровой подписью пользователя передается в информационную систему судебных органов Республики Казахстан.

17. Требования к форме и содержанию подаваемых исковых заявлений устанавливаются статьями 150 и 151 ГПК.

18. Подтверждением отправки искового заявления (заявлений) является формирование талона об отправке.

19. Подтверждением регистрации искового заявления (заявлений)является формирование талона о регистрации.

20. В случае отклонения регистрации поданного искового заявления (заявления) пользователь может дополнительно направить необходимые документы, воспользовавшись функцией «Отправить дополнительные документы».

5.     Подача апелляционной/частной жалобы

 

21. Для подачи апелляционной/частной жалобы пользователь осуществляет выбор сервиса«Апелляционная/частная жалоба» в разделе «Пересмотр судебных актов», и по какому делу подается апелляционная/частная жалоба. Затем заполняет соответствующую форму электронной апелляционной/частной жалобы.

22. Пользователь загружает в систему подачи электронных документов файлы, содержащие апелляционную/частную жалобу и документы, прилагаемые к ней. По завершении загрузки файлов пользователь осуществляет проверку правильности введенных данных, используя возможность их исправления.

23. Апелляционная/частная жалоба после удостоверения электронной цифровой подписью пользователя передается в информационную систему судебных органов Республики Казахстан.

24. Требования к содержанию апелляционных жалоб устанавливаются статьей335 ГПК и статьей 407 УПК.

25. Подтверждением отправки апелляционной/частной жалобы является формирование талона об отправке.

26. Подтверждением регистрации апелляционной/частной жалобы является формирование талона о регистрации.

27. В случае отклонения регистрации поданной апелляционной/частной жалобы пользователь может дополнительно направить необходимые документы, воспользовавшись функцией «Отправить дополнительные документы».

6.            Подача кассационной жалобы

28. Для подачи кассационной жалобы пользователь осуществляет выбор сервиса«Кассационная жалоба» в разделе «Пересмотр судебных актов», и по какому делу подается кассационная жалоба. Затем заполняет соответствующую форму электронной кассационной жалобы.

29. Пользователь загружает в систему подачи электронных документов файлы, содержащие кассационную жалобу и документы, прилагаемые к ней. По завершении загрузки файлов пользователь осуществляет проверку правильности введенных данных, используя возможность их исправления.

30. Кассационная жалоба после удостоверения электронной цифровой подписью пользователя передается в информационную систему судебных органов Республики Казахстан.

31. Требования к содержанию подаваемых кассационных жалоб устанавливаются статьей 383-5 ГПК и статьей 446-3 УПК.

32. Подтверждением отправки кассационной жалобы является формирование талона об отправке.

33. Подтверждением регистрации кассационной жалобыявляется формирование талона о регистрации.

34. В случае отклонения регистрации поданной кассационной жалобой пользователь может дополнительно направить необходимые документы, воспользовавшись функцией «Отправить дополнительные документы».

7.     Подача ходатайства о пересмотре судебного акта в порядке надзора

35. Для подачи ходатайства о пересмотре судебного акта в порядке надзора пользователь осуществляет выбор сервиса «Ходатайство о пересмотре судебного акта в порядке надзора» в разделе «Пересмотр судебных актов», и по какому делу подается ходатайство. Затем заполняет соответствующую форму электронного ходатайствао пересмотре судебного акта в порядке надзора.

36. Пользователь загружает в систему подачи электронных документов файлы, содержащие ходатайство о пересмотре судебного акта в порядке надзора и документы, прилагаемые к нему. По завершении загрузки файлов пользователь осуществляет проверку правильности введенных данных, используя возможность их исправления.

37. Ходатайство о пересмотре судебного акта в порядке надзора после удостоверения электронной цифровой подписью пользователя передается в информационную систему судебных органов Республики Казахстан.

38. Требования к содержанию подаваемых ходатайств о пересмотре судебного акта в порядке надзора устанавливаются статьей391 ГПК и статьей 462 УПК.

39. Подтверждением отправки ходатайства о пересмотре судебного акта в порядке надзора является формирование талона об отправке.

40. Подтверждением регистрации ходатайства о пересмотре судебного акта в порядке надзора является формирование талона о регистрации.

41. В случае отклонения регистрации поданного ходатайства о пересмотре судебного акта в порядке надзора пользователь может дополнительно направить необходимые документы, воспользовавшись функцией «Отправить дополнительные документы».

8. Пересмотр судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам

42. Для подачи заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствампользователь осуществляет выбор сервиса «Пересмотр судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам» в разделе «Пересмотр судебных актов», и какому делу подается заявление. Затем заполняет соответствующую форму электронного заявления.

43. Пользователь загружает в систему подачи электронных документов файлы, содержащие заявление о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам и документы, прилагаемые к нему. По завершении загрузки файлов пользователь осуществляет проверку правильности введенных данных, используя возможность их исправления.

44. Заявление о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам после удостоверения электронной цифровой подписью пользователя передается в информационную систему судебных органов Республики Казахстан.

45. Требования к содержанию подаваемых заявлений о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствамустанавливаются статьей 406-1 ГПК и статьей 474 УПК.

46. Подтверждением отправки заявления о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам является формирование талона об отправке.

47. Подтверждением регистрации заявления о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам является формирование талона о регистрации.

48. В случае отклонения регистрации поданного заявления о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам пользователь может дополнительно направить необходимые документы, воспользовавшись функцией «Отправить дополнительные документы».

9.     Подача документов по делу

49. Посредством раздела «Документы по делу» пользователи могут направить:

1)       отзыв;

2)       встречный иск;

3)       заявление об обеспечении иска;

4)       замечания на протокол судебного заседания;

5)       замечания на аудио- или видеозапись и краткий протокол судебного заседания;

6)       заявление о выдаче копий судебных актов;

7)       заявление о направлении исполнительного листа в органы юстиции;

8)       заявление о выдаче дубликата исполнительного листа;

9)       заявление о повторной выдаче копий (дубликатов) судебных актов;

10)  заявление о восстановлении пропущенного срока;

11)  заявление о выдаче исполнительных листов на принудительное исполнение решений арбитража, третейского суда и иностранных судов;

12)  др. заявления.

50. Для подачи документов по делу пользователь выбирает вид заявления и заполняет соответствующую форму электронного заявления.

51. Пользователь загружает в систему подачи электронных документов файлы, содержащие соответствующее заявлениеи документы, прилагаемые к нему. По завершении загрузки файлов пользователь осуществляет проверку правильности введенных данных, используя возможность их исправления.

52. Заявление после удостоверения электронной цифровой подписью пользователя передается в информационную систему судебных органов Республики Казахстан.

53. Подтверждением отправки заявления является формирование талона об отправке.

54. Подтверждением регистрации заявления является формирование талона о регистрации.

55. При подачезаявления о повторной выдаче копий (дубликатов) судебных актов пользователю направляется сообщение о том, что требуемый судебный акт изготовлен с указанием количества страниц судебного акта и суммы государственной пошлины.

56. В случае оплаты государственной пошлины посредством платежного шлюза «электронного правительства»заполняется поле «онлайн-платеж», затем документ подтверждающий оплату государственной пошлины (электронный платеж в формате *pdf) автоматически загружается и передается в информационную систему судебных органов Республики Казахстан.

57. В случае оплаты государственной пошлины через банки второго уровня, посредством электронных терминалов, банкоматов и прочих электронных устройствзагружается скан-копия квитанции об оплате и передается в информационную систему судебных органов Республики Казахстан.

10.           Подача обращения

58. Для подачи обращения, порядок рассмотрения которого установлен Законом Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» пользователь осуществляет выбор раздела «Обращения» и заполняет форму электронного обращения.

59. Пользователь загружает в систему подачи электронных документов файлы, содержащие обращение и документы, прилагаемые к нему. По завершении загрузки файлов пользователь осуществляет проверку правильности введенных данных, используя возможность их исправления.

60.Обращение после удостоверения электронной цифровой подписью пользователя передается в информационную систему судебных органов Республики Казахстан.

61. Подтверждением отправки обращения является формирование талона об отправке.

62. Подтверждением регистрации обращения является формирование талона о регистрации.

11. Статус и результат рассмотрения поданных документов

63. Отправленные документы отображаются во вкладке «Поданные документы».

64. Для ознакомления с результатом рассмотрения поданного документа необходимо нажать на него в списке. В результате будет открыто окно, в котором можно ознакомитьсяс:

1)    информацией о поданном документе;

2)    статусом рассмотрения или динамикой хода рассмотрения дела;

3)    ответом.

12. Оповещение пользователя

65. В случае если пользователь системы подачи электронных документов является ответчиком по делу, он имеет возможность просмотреть и ознакомиться с исковым заявлением (заявлением).

66. Для использования данной функции пользователю необходимо перейти во вкладку «Оповещения» и выбрать соответствующее оповещение. В результате будет открыто окно, в котором можно ознакомиться с:

1)    исковым заявлением (заявлением);

2)    динамикой хода рассмотрения дела.

13. Прием и регистрация поступивших электронных документов

67. Реквизиты электронных документов, отправленных пользователем, при поступлении в информационную систему судебных органов Республики Казахстан автоматически переносятся в регистрационную контрольную карточку входящего документа.

68. Доставленный электронный документ размещается в папке «Входящая корреспонденция» – «Ожидают регистрации» – «ЕАИАС» – «Модуль подачи/регистрации электронных документов».

69. Поступившие электронные исковые заявления (заявления)состоят из следующих электронных карточек:

1) регистрационная контрольная карточка входящего документа;

2) на гражданскоедело;

3) на лицо;

4) электронных документов;

5) подтверждающей оплату государственной пошлины (электронный платеж в формате *.pdf, либо скан-копия банковского чека) (исключением является освобождение от уплаты государственной пошлины).

Поступившиеэлектронные апелляционные, кассационные жалобы и ходатайства о пересмотре судебного акта в порядке надзора,заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам состоят из следующих электронных карточек:

1)    регистрационная контрольная карточка входящего документа;

2)    электронных документов;

3) подтверждающей оплату государственной пошлины (электронный платеж в формате *.pdf, либо скан-копия банковского чека) (исключением является освобождение от уплаты государственной пошлины).

70. Документы, поступившие посредством сервиса «Судебный кабинет», подлежат регистрации после проверки целостности и действительности электронной цифровой подписи пользователя.

71. Отклонение регистрации документов допускается по следующим причинам:

1)      поступивший документ является нечитаемым;

2)      документ направлен повторно и зарегистрирован ранее в информационной системе судебных органов Республики Казахстан;

3)      при отрицательном результате электронной цифровой подписи;

4)      документ не адресован данному суду;

5)      иные причины, указываемые работником канцелярии суда.  

72. Для идентификации документов, поступивших в электронном виде, на лицевой части распечатки документа ставится штамп «Копия электронного документа верна».

73. Регистрация электронных документов производится аналогично регистрации документов, поступающих в электронном виде посредством электронного документооборота информационной системы судебных органов Республики Казахстан, за исключением апелляционных жалоб.

74. При подаче апелляционной жалобы посредством сервиса «Судебный кабинет», жалоба подается в суд первой инстанции, рассмотревшийдело.

При поступлении жалобы в суд информационная система автоматически связывает жалобу с рассмотренным делом первой инстанции. Автоматическая связка выполняется только в том случае, если исковое заявление также было подано посредством сервиса «Судебный кабинет». Если исковое заявление на решение по которому подается электронная апелляционная жалобав свое время было подано на бумажном носителе, то при регистрации апелляционной жалобы необходимо связать ее с регистрационной карточкой входящего искового заявления.

75. При поступлении апелляционной жалобы с делом из суда первой инстанции в суд апелляционной инстанции создается соответствующая регистрационная карточка о ходе рассмотрения дела в апелляционной инстанции.

Для корректного отображения динамики рассмотрения дела в апелляционной инстанции необходимо в карточке реквизит «Номер дела 1-ой инстанции» и «Суд первой инстанции (выбирать из Классификатора)» заполнить в обязательном порядке без сокращений. Например, номер дела должен быть заполнен в следующем формате «2-123/2014». Использование сокращенных вариантов номера, например, «123», «2-123» или «2-123/14», недопустимо.

76. В случае возврата, отзыва или оставления без движения апелляционной жалобы суд первой инстанции формирует ответ согласно разделу 15 настоящей Инструкции.

77. Если после поступления в суд документов, поданных посредством системы электронной подачи документов, в суд направлены их оригиналы на бумажном носителе, они проверяются на идентичность ранее поступившим электронным документам и в случае установления таковой на бумажном носителе проставляется ранее присвоенный регистрационный номер.

14. Проверка оплаты государственной пошлины

78. В соответствии со статьей 535Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» плательщиками государственной пошлины являются физические и юридические лица, обращающиеся в суд:

1) с исковыми заявлениями;

2) заявлениями особого искового производства;

3) заявлениями (жалобами) по делам особого производства;

4) заявлениями о вынесении судебного приказа;

5) заявлениями о выдаче дубликата исполнительного листа;

6) заявлениями о выдаче исполнительных листов на принудительное исполнение решений арбитража, третейского суда и иностранных судов;

7) заявлениями о повторной выдаче копий судебных актов, исполнительных листов и иных документов;

8) с апелляционными, кассационными жалобами и ходатайствами о пересмотре судебного акта в порядке надзора.

79. Проверка оплаты государственной пошлины осуществляется во вкладке «Судопроизводство» регистрационной контрольной карточкивходящего документа путем открытия формы «Электронный платеж» и нажатия кнопки «Проверка платежа».

80. В открывшемся окне «Запрос информации по платежам в бюджет» нажимается кнопка «ОК». При зачислении платежа на счет Налогового органа в открывшемся окне «Запрос проверки платежа в бюджет в системе Налогового комитета МФ РК» содержится положительный результат запроса о подтверждении платежа с необходимыми реквизитами.

81. В случае отсутствия платежа в окне «Запрос проверки платежа в бюджет в системе Налогового комитета МФ РК» содержится отрицательный результат запроса о подтверждении платежа. Если платеж не подтвержден, необходимо выполнять действия в соответствии снормами Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан.

82. При проверке поступления платежа необходимо учитывать, что зачисление государственной пошлины на счет Налогового органа проводится до трех рабочих дней. В связи с этим, проверка платежа в реестре Налогового органа в течение вышеуказанных дней может возвращать отрицательный результат проверки.

83. Пользователь может осуществить проверку оплаты государственной пошлины посредством ПШЭП в разделе «Проверка чека оплаты» сервиса «Судебный кабинет», где вводится уникальный код электронного чека и осуществляется его поиск. Результатом поиска будет отображение реквизитов электронного чека на экране.

15. Отправка ответа и других судебных документов

84. Процедура создания и отправки ответа на поступившие электронные документы аналогична процедуре создания и отправки исходящего документа.

85. Для доставки ответа пользователю сервиса «Судебный кабинет» исполнитель выполняет следующие действия:

1) в регистрационной контрольной карточке исходящего документа указывает способ доставки, как «Доставка через ЕАИАС» с отметкой «Да»;

2) в поле «Наименование организации» регистрационной контрольной карточки исходящего документа выбрать «Классификатор» – «Органы судебной системы РК» из списка выбрать значение «Судебный кабинет». После выбора необходимого значения в поле «Получатели этого исходящего документа» должно вставиться значение «Судебный кабинет»;

3) производит связку с исходным входящим электронным обращением, ответ на который регистрируется.

86. Карточка входящего электронного документа, доставленного посредством сервиса «Судебный кабинет» содержит уникальные идентификационные данные заявителя. Процедура связки исходящего ответа с входящей карточкой обращенияявляется обязательной, т.к. при связывании идентификационные данные заявителя берутся из регистрационной контрольной карточки входящего электронного документа. В случае если процедура связки не выполнена, то ответ пользователю сервиса «Судебный кабинет» не доставляется.

87. После ввода всех реквизитов в карточке исходящего документа, необходимо сохранить карточку и выполнить процедуру отправки посредством информационной системы судебных органов Республики Казахстан. Для этого следует нажать на панели действий кнопку «ЕАИАС СО РК»/«Подготовить к отправке через ЕАИАС СО РК».

88. Подготовленный к отправке исходящий документ, адресованный пользователю сервиса «Судебный кабинет» доставляется посредством информационной системы судебных органов Республики Казахстан.

 

Отзывы и предложения